Privacy & Cookies 2018-08-10T15:04:58+02:00

B2B Adressen and your data …

Do not worry about the data we have about you. We treat it very carefully and adhere to the applicable laws and regulations.

Ask your question

Privacy statement B2B Adressen

Privacy Statement B2B Adressen B.V.

B2B Adressen B.V. (hereinafter referred to as “B2B”) processes personal data of customers, prospects and other relations in the performance of its activities and is responsible for these processing operations. This data is used for operational and commercial purposes such as the execution of an agreement, marketing and CRM-related activities.

B2B is located at Burgemeester Stramanweg 65, 1191 CX Ouderkerk aan de Amstel. In order to ensure that we act in accordance with applicable privacy legislation, we have appointed a Data Protection Officer (FG): Wilma Pranger. For questions regarding privacy, you can contact her by telephone at 0165-59 57 18 or by e-mail via gegevensbescherming@b2badressen.nl.

The following company data* are processed by B2B:

  • Company Name
  • Business address
  • Phone number
  • E-mail address
  • Sex (used exclusively for a correct salutation)
  • Initials
  • ast name
  • Titles
  • Function or responsibility area

(*) Information that may be related to a natural person.

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), certain information such as a general e-mail address or a telephone number of a legal entity can be considered as personal data. This is a the case when the recorded data regarding the content, purpose or result of the entity can be traced back to a natural person. For example, when the name of the legal entity is derived from that of a natural person or because information about a self-employed person or partnership has something to say about the owner.

Why processes B2B personal data?

B2B processes personal data for the following purposes:

  • Legal requirements;
  • Maintaining our customer relations
  • Marketing purposes, for example sending a newsletter or approaching potential customers;
  • Managing user accounts of our customers;
  • Compliance with our agreements.

Rights of data subjects

The GDPR offers the parties involved a number of rights. To make use of these rights as a data subject, you can contact us by telephone on 0165-59 57 18 or by e-mail via gegevensbescherming@b2badressen.nl.

 

  • Information and inspection
    You can see which personal data we process from you and we can explain the purpose B2B does.
  • Change
    If the personal data that B2B has registered about you is incorrect and you want to change it, you can indicate this via the telephone number or e-mail address above.
  • Forgetfulness
    You have the right to have us remove the personal data that we have from you. It may be that for other purposes such as administration or exclusion, we still have to process this data.
  • Constraint
    If you think that B2B processes the personal data incorrectly or incorrectly, you can have that processing limited. You have the right to stop the processing of your personal data (temporarily).
  • Objection (resistance)
    You can lodge an objection for the processing of your personal data. If it concerns marketing or CRM, we will terminate that processing of your personal data as quickly as possible.
  • Portability
    If you wish to have your personal data transferred, you can submit a request to B2B for this purpose.

For correct processing, you must add a copy of your valid proof of identity and an extract from the Chamber of Commerce of the organization in question. With the Central Government’s CopyID app you can easily make a secure copy of your identity document.

In addition to the above rights, you also have the right to withdraw your consent to the processing of your personal data at any time.

Do you have a complaint about the use of your personal data? Then you can also submit this complaint to the Dutch Data Protection Authority (AP).

If you want to unsubscribe from our e-mail newsletter, you can do so via the unsubscribe link that you will find in the newsletter as well as in the web version thereof. You can also send your request for deregistration to data protection@b2badressen.nl or by telephone on 0165-59 57 10.

Retention periods

Customers
We retain the personal data of our customers for as long as necessary to provide our services, to fulfill our agreements or as long as necessary to comply with legal obligations. We do not store personal data any longer than necessary.

Organizations
With a view to minimal data processing, we do not retain the data of organizations longer than is necessary for achieving our goals.

Principles of processing

Customers, potential customers and relationships
The processing of personal data of our customers is necessary for the execution of the contract entered into with the customer. We use this personal data for, among other things, processing

Grondslagen van de verwerkingen

Klanten, potentiele klanten en relaties
De verwerking van persoonsgegevens van onze klanten is noodzakelijk voor de uitvoering van de met de klant aangegane overeenkomst. Deze persoonsgegevens gebruiken wij voor onder andere de verwerking van jouw bestelling, het versturen van facturen en onze elektronische nieuwsbrief. Voor het benaderen van potentiele klanten en andere relaties met informatie over onze producten en diensten heeft B2B een gerechtvaardigd marketing belang.

Tot slot verwerken we enkele gegevens met je toestemming zoals cookies op de website.

Verstrekking aan derden

Soms zijn we wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken zoals de Belastingdienst.

B2B als verwerker

Voor wat betreft de persoonsgegevens die onze klanten bij ons aanbieden, dient B2B te worden aangemerkt als verwerker en de klant als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Indien B2B optreedt als intermediair tussen leverancier en klant en B2B data van leverancier ontvangt en deze data na verwerking -in opdracht van de klant- aan klant beschikbaar stelt dient B2B ook te worden aangemerkt als verwerker.

Verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers dienen op grond van de AVG een schriftelijke overeenkomst te sluiten waarin de verwerking van de persoonsgegevens door de verwerker conform de eisen van de AVG wordt geregeld. Deze overeenkomst is verder vormvrij. B2B heeft ervoor gekozen deze verwerkersovereenkomst op te nemen als separate bijlage bij haar Algemene Voorwaarden die op alle leveringen van onze diensten van toepassing zijn. Door de Algemene Voorwaarden te accepteren, gaan onze klanten ook akkoord met de inhoud van de verwerkersovereenkomst. De inhoud van de verwerkersovereenkomst die wij aangaan met onze klanten voor diensten vind je hier.

In situaties waar branchespecifieke eisen worden gesteld aan de verwerkersovereenkomst die niet zijn opgenomen in onze bijlage Verwerkersovereenkomst, kan een individuele verwerkersovereenkomst worden opgesteld. Hiertoe kan contact worden opgenomen met de FG (gegevensbescherming@b2badressen.nl)

Wijzigingen

B2B zal haar privacy statement aan de hand van wijzigingen in de wet updaten. Kijk daarom regelmatig op onze website of je nog helemaal op de hoogte bent.

Cookie statement B2B Adressen

B2B Adressen gebruikt cookies op haar website om haar dienstverlening te verbeteren, de website optimaal te laten functioneren en om campagnes efficiënt uit te kunnen voeren.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een webpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Op de website van B2B Adressen kun je toestemming geven voor het plaatsen van deze cookies. Wil je een lijst van de cookies en hun functionaliteit zien die geplaatst worden via de website van B2B Adressen? Klik hier

Soorten cookies

  1. Noodzakelijke cookies en cookies voor gevraagde dienstverlening
    Sommige cookies zijn onmisbaar voor een goede werking van onze website of voor het leveren van een door jou gevraagde dienst, zoals een automatische log-in of het automatisch invullen van je gegevens.
  2. Optimalisatie cookies
    Wij gebruiken deze cookies onder andere om informatie te verzamelen. Met deze informatie zien we welke pagina’s het meest bezocht worden, welke pagina’s effectief zijn en welke pagina’s foutmeldingen opleveren. Met deze informatie optimaliseren we het gebruiksgemak van onze website.
  3. Advertentie cookies
    B2B Adressen gebruikt van tijd tot tijd cookies om je te voorzien van advertenties waarvan wij denken dat deze relevant voor je zijn, op basis van eerder opgevraagde pagina’s. Voor het gebruiken van deze cookies vragen wij je toestemming.

Contactgegevens

B2B Adressen B.V.

Burgemeester Stramanweg 65
1191 CX Ouderkerk aan de Amstel

T. 088-7306501
E-mail: info@b2badressen.nl